Ați generat acordul de parteneriat, l-ați descărcat și acum stă într-un folder. De aici încolo nu se mai întâmplă nimic de la sine: pasul următor e al dumneavoastră și are termen.
Înscrierea instituției și generarea acordului sunt lucruri diferite, iar mulți se opresc între ele. Dacă în Aplicațiile mele nu aveți niciun document descărcabil, acordul nu a fost încă generat, oricât de completă ar părea înscrierea.
Acordul nu se încarcă nicăieri în platformă
Îl tipăriți și îl înregistrați la instituție. Semnat și ștampilat, pleacă scanat la [email protected], ca fișier atașat în e-mail. Linkurile nu funcționează: un WeTransfer sau un dosar din Drive cer un clic pe care nu îl putem face, iar documentul rămâne la dumneavoastră.
Trimiteți de pe adresa cu care aveți contul
Parteneriatul apare doar în contul de pe care a fost generat, iar noi punem alături ce primim pe e-mail și ce există în cont. Dacă acordul pleacă de pe adresa secretariatului, iar contul e făcut pe adresa dumneavoastră personală, documentul ajunge fără să aibă unde să se lipească și așteaptă până când cineva întreabă de el.
Între una și două săptămâni
Acordurile se verifică de mână, unul câte unul. În perioadele aglomerate trec una sau două săptămâni până când coloana Validare din cont se face albastră în loc de roșie, așa că un parteneriat care arată nevalidat la trei zile după ce ați trimis hârtia nu înseamnă că s-a pierdut ceva.
La 2 octombrie, ediția 2026-2027 avea 1.213 parteneriate active și 699 validate.
Dacă ați greșit un nume sau un număr de telefon
Cât timp parteneriatul nu e validat, îl corectați singur: Aplicațiile mele, cele trei puncte din coloana Acțiuni, apoi Editare parteneriat. După ce salvați, acordul actualizat vă vine automat pe e-mail; pe acela îl semnați și îl trimiteți, nu pe cel vechi.
După validare editarea nu mai e posibilă și corectura trece prin noi.
Două acorduri generate din greșeală
Avem o întrebare frecventă dedicată, deci se întâmplă destul de des: generați un acord, vă răzgândiți la numărul de colegi sau la numele instituției, generați încă unul și rămân amândouă în cont. Valabil e cel pe care l-ați semnat și trimis. Celălalt se anulează din Acțiuni, cu opțiunea Anulare, fiindcă două parteneriate active pe aceeași instituție ne încetinesc, nu știm pe care îl căutăm.
Pe un acord încap 40 de cadre didactice
Câte un nume pe fiecare rând. Dacă sunteți mai mulți, generați un al doilea acord: nu există limită de parteneriate pentru o instituție, iar fiecare coleg trecut pe acord primește adeverința lui.
După activități, fotografiile
Pentru fiecare cadru didactic trecut pe acord trimiteți cel puțin trei fotografii din activitate, pe aceeași adresă de e-mail. Fără ele nu se generează adeverința, chiar dacă parteneriatul e validat.
Dacă ați trecut în cont și elevii, prin Adăugare Elevi, primesc diplome și ei.
Adeverințele și diplomele vin în mai și iunie
Se generează automat și apar în secțiunea Adeverințe/Diplome, iar dumneavoastră primiți un e-mail când sunt gata. Până atunci, mesajul „Certificatul și Diploma nu au fost încă generate” este starea normală a contului, nu o eroare pe care trebuie să ne-o semnalați.
Termenul este 30 aprilie 2027
Acordul semnat trebuie să ajungă la noi și să fie validat până la sfârșitul lui aprilie 2027. Parteneriatele rămase nevalidate se anulează automat în mai, iar cadrele didactice de pe ele nu primesc adeverință și nici diplomă.
Anularea nu e o amenințare de formă. Pe site stau listele parteneriatelor oprite la jumătatea drumului în 2022, 2023, 2024 și 2025, cu instituții care au generat acordul și nu au mai trimis hârtia semnată. Sunt câteva sute în fiecare an.
Toți pașii, cu termenele lor, stau pe pagina Cum participăm, iar situațiile mai rare au răspuns în întrebările frecvente.