Întrebări frecvente

Pentru a participa în proiectul Eco Junior, urmați acești pași:

1. Înscrieți-vă în proiect completând formularul din secțiunea Aplicațiile mele.
2. După completare, se generează automat un acord de parteneriat, pe care îl înregistrați, semnați și ștampilați.
3. Validați acordul trimițându-l înapoi către noi (semnat, înregistrat și ștampilat).

Din acest moment puteți organiza activități în cadrul proiectului, împreună cu elevii dumneavoastră.

Mai multe detalii găsiți pe pagina Cum participăm.

Eco Junior este un proiect internațional bazat 100% pe voluntariat, fără costuri de participare.

Prin acord, cadrul didactic devine voluntar al Asociației „Drumeții Montane" și organizează, la alegere, o activitate cu elevii — din lista de idei sau una proprie. Activitatea se desfășoară la școală, în curte, în parc sau în natură, cu resursele pe care le aveți la îndemână. Nu presupune excursii obligatorii.

Poate participa orice unitate de învățământ — grădiniță, învățământ primar, gimnazial sau liceal.

Fiind un proiect internațional, se pot înscrie instituții din România și din alte țări.

Da. Pot participa și organizații care nu sunt instituții de învățământ — cluburi, centre de cercetași, ONG-uri care lucrează cu copii.

Procesul este același ca pentru o școală: vă creați un cont, adăugați organizația din secțiunea Instituțiile mele (chiar dacă nu este o instituție de învățământ), așteptați aprobarea echipei, apoi generați acordul de parteneriat și parcurgeți pașii proiectului.

Dacă aveți nelămuriri la înscriere, scrieți-ne la [email protected].

Prin acordul de parteneriat deveniți voluntar și organizator al Asociației „Drumeții Montane" și organizați o activitate în cadrul proiectului Eco Junior, alături de elevii dumneavoastră.

De ce așa? Asociația are un număr limitat de voluntari, iar de la an la an numărul școlilor crește și ne este tot mai greu să ținem pasul. De aceea, cadrele didactice înscrise devin voluntari ai Asociației „Drumeții Montane" și ele organizează activitatea în cadrul proiectului — profesorul își cunoaște cel mai bine elevii.

Membrii Asociației vă sprijină să organizați activitatea în cele mai bune condiții.

1. Autentificați-vă cu e-mailul și parola pe pagina de autentificare.
2. Faceți click pe numele dumneavoastră, în colțul din dreapta sus.
3. Alegeți Securitate și completați formularul de schimbare a parolei.

1. Autentificați-vă cu e-mailul și parola pe pagina de autentificare.
2. Faceți click pe numele dumneavoastră, în dreapta sus, apoi pe Profil.
3. Înlocuiți adresa veche de e-mail cu cea nouă și salvați.

După ce ați solicitat schimbarea, verificați vechea căsuță de e-mail și confirmați acțiunea din mesajul primit.

Ne pare rău să vă vedem plecând, dar platforma vă oferă această opțiune oricând.

1. Autentificați-vă pe pagina de autentificare.
2. Faceți click pe numele dumneavoastră, în dreapta sus, apoi pe Profil.
3. Bifați că sunteți de acord cu ștergerea contului și apăsați butonul Dezactivare cont.

Veți primi un e-mail de confirmare. După ce confirmați, ștergerea este definitivă și nu mai poate fi anulată.

Da. În fiecare an trebuie să generați un nou acord de parteneriat pentru a putea participa.

Nu creați însă un cont nou. „Înscriere" înseamnă doar că vă autentificați cu același e-mail folosit la înregistrarea din anul precedent și generați un acord nou din secțiunea Aplicațiile mele. Datele contului rămân salvate, așa că durează câteva minute.

Înscrierile pentru o nouă ediție se redeschid, de regulă, după 1 septembrie.

Data exactă și pașii de înscriere îi găsiți pe pagina de participare și pe pagina de Facebook a Asociației „Drumeții Montane": https://www.ecojunior.ro/participare-in-ecojunior.

Da, cât timp perioada de înscriere este deschisă. Trebuie doar să generați acordul de parteneriat, să îl semnați și să îl ștampilați la școală, apoi să îl trimiteți la [email protected] pentru validare.

După închiderea ediției nu se mai pot genera parteneriate. Pentru termenele actualizate, consultați: https://www.ecojunior.ro/participare-in-ecojunior.

Linkul de activare din e-mailul de înregistrare este valabil 48 de ore.

Dacă a expirat sau nu găsiți e-mailul, cel mai simplu este să folosiți formularul de resetare a parolei — după setarea parolei vă puteți autentifica normal.

Dacă tot nu reușiți, scrieți-ne la [email protected] și vă activăm contul.

În cele mai multe cazuri este vorba de parolă. Resetați-o din formularul de resetare a parolei; veți primi pe e-mail instrucțiuni pentru a seta una nouă.

Dacă problema persistă, scrieți-ne la [email protected], de pe adresa cu care v-ați înregistrat.

Mesajele de eroare ale formularului sunt specifice și indică exact problema. Cea mai frecventă cauză la numărul de telefon este un spațiu sau un caracter în plus.

Introduceți numărul folosind doar cifre, fără spații sau alte semne.

Înseamnă că contul nu este activat — nu a fost urmat linkul din e-mailul primit după înregistrare (valabil 48 de ore).

Reactivați contul din acel e-mail sau scrieți-ne la [email protected] și îl activăm noi. Apoi continuați pașii de pe pagina Cum participăm.

În câmpurile unde se cere numele trebuie trecut doar numele persoanei — nu și instituția sau funcția. Dacă se introduc informații suplimentare, aplicația poate bloca automat contul.

Dacă s-a întâmplat, scrieți-ne la [email protected] și îl deblocăm. Apoi descărcați din nou acordul de parteneriat din platformă.

Cel mai probabil v-ați dezabonat de la e-mailurile informative — fie din linkul „Dezabonați-vă aici” aflat în subsolul unui e-mail primit de la noi, fie din contul dumneavoastră.

Dezabonarea privește doar mesajele informative despre proiect (lansarea edițiilor, remindere de înscriere sau validare). E-mailurile legate de cont — acordul de parteneriat, resetarea parolei, codurile de autentificare — se trimit în continuare.

Cum vă reabonați: intrați în cont, la secțiunea Notificări, și apăsați butonul „Reabonare e-mailuri informative”. Notificările din site (clopoțelul) funcționează indiferent de această preferință.

Dacă nu v-ați dezabonat și totuși nu primiți mesajele, verificați folderul Spam sau scrieți-ne la [email protected].

Dacă la înscriere nu găsiți instituția (școala) în listă, o puteți adăuga chiar dumneavoastră:

1. Autentificați-vă pe pagina de autentificare.
2. Mergeți la secțiunea Instituțiile mele și apăsați Adaugă o instituție nouă.

Instituția nouă trebuie aprobată de un reprezentant al Asociației „Drumeții Montane”, care verifică corectitudinea datelor. Veți primi un e-mail când a fost aprobată.

După aprobare, accesați secțiunea Aplicațiile mele și înscrieți-vă în proiect.

Da. Parteneriatul este valabil doar pentru anul în curs, așa că în fiecare an trebuie generat unul nou.

Pentru înscriere, urmați pașii de participare.

Vă pot fi utile și paginile Despre proiect și Idei de activități.

Dacă în secțiunea Aplicațiile mele acordul apare ca nevalidat, asigurați-vă că documentul primit de la noi a fost trimis înapoi semnat și ștampilat de către instituția din care faceți parte.

Lista școlilor înscrise se publică la finalul proiectului (în luna mai).

Dacă proiectul s-a încheiat, iar instituția tot nu apare, scrieți-ne și precizați despre ce parteneriat este vorba (numărul de înregistrare), ca să putem verifica situația.

Da. Puteți crea un număr nelimitat de parteneriate pentru aceeași instituție de învățământ.

Indiferent de numărul cadrelor didactice implicate sau de proiectele în care participă instituția, nu există o limită.

Fiecare parteneriat se înregistrează separat și poate fi asociat cu activități, persoane sau domenii diferite din aceeași instituție.

Dacă nu validați acordul în termenul stabilit, acesta se anulează automat: instituția nu mai este înregistrată ca partener, iar înscrierea trebuie reluată de la început.

Vă recomandăm să faceți validarea imediat după generarea documentului. Pentru termenul exact (când trebuie trimis și validat acordul), consultați: https://www.ecojunior.ro/participare-in-ecojunior.

Accesați secțiunea Aplicațiile mele. În dreptul fiecărui parteneriat, în coloana Acțiuni, apăsați cele trei puncte și alegeți Adaugă elevi.

Aici puteți adăuga manual elevi noi sau șterge elevii existenți.

Import dintr-un fișier

Fișier text (.txt) — recomandat. Creați un fișier text simplu și scrieți numele fiecărui elev pe câte o linie separată:

• Marian Popescu
• Grigore Sebi
• Francisc Ionescu

Fișier Excel (.xlsx) — treceți numele elevilor în prima coloană, câte un elev pe fiecare rând. Nu este nevoie de tabel sau de alte coloane; simpla listare pe rânduri este suficientă.

Puteți urmări un scurt film demonstrativ despre importul dintr-un fișier text: youtube.com/watch?v=HBADcd6qU_g.

Asociația „Drumeții Montane” nu răspunde pentru importul greșit al datelor.

Da, dar doar în anumite situații.

Dacă parteneriatul este încă „în așteptare” pentru validare, puteți modifica datele, inclusiv numele profesorului:

1. Mergeți la Aplicațiile mele.
2. Apăsați cele trei puncte din dreptul parteneriatului, în coloana Acțiuni.
3. Alegeți Editare parteneriat, faceți modificările și salvați.

După salvare, acordul actualizat este retrimis automat pe e-mail pentru validare.

Dacă parteneriatul a fost deja validat de echipa noastră, editarea nu mai este posibilă. În acest caz, pentru corecturi, generați un parteneriat nou cu datele corecte.

Editarea este posibilă doar cât timp parteneriatul nu a fost validat de Asociația „Drumeții Montane”.

1. Autentificați-vă pe pagina de autentificare.
2. Mergeți la Aplicațiile mele.
3. În dreptul acordului dorit, din coloana Acțiuni, alegeți Editare.

1. Autentificați-vă pe pagina de autentificare.
2. Mergeți la Aplicațiile mele.
3. Apăsați cele trei puncte din dreptul acordului și alegeți Editare.
4. Lângă cadrele didactice deja adăugate există un buton (+). Apăsați-l pentru a adăuga un câmp nou și introduceți numele noului cadru didactic.

Un nou acord de participare va fi generat și trimis pe e-mail.

Operațiunea este posibilă doar dacă acordul nu a fost încă validat de către noi.

Nu trebuie să se înscrie fiecare separat. O singură persoană poate înscrie toți colegii pe același acord de parteneriat (maximum 20 de cadre didactice pe un acord).

La final, persoana care a făcut înscrierea descarcă diplomele și adeverințele pentru toți colegii. Dacă sunt mai mult de 20, generați acorduri suplimentare.

Școala există, de regulă, deja în baza de date. La câmpul Instituție căutați după un cuvânt din numele nou (nu neapărat numele vechi) și ar trebui să apară.

Dacă tot nu apare, scrieți-ne la [email protected] numele complet al instituției și localitatea, iar noi o adăugăm manual.

Pentru instituțiile din afara României, adăugarea se face manual de către echipă.

Trimiteți-ne la [email protected] numele complet al instituției împreună cu raionul/localitatea, iar noi le adăugăm în sistem ca să puteți continua înscrierea.

Înscrierea școlii nu înseamnă și generarea acordului de parteneriat — sunt pași diferiți.

1. Din secțiunea Aplicațiile mele, generați acordul de parteneriat.
2. Îl înregistrați, semnați și ștampilați la instituție.
3. Îl trimiteți înapoi la [email protected] pentru validare.

Toți pașii și termenele (când trebuie trimis acordul) sunt pe: https://www.ecojunior.ro/participare-in-ecojunior.

Acordurile sunt verificate și validate manual, iar în perioadele aglomerate durează între una și două săptămâni.

Dacă a trecut mai mult, verificați următoarele:

• Aveți cumva mai multe parteneriate în cont? Se validează cel semnat; anulați-l pe cel nefolosit (Acțiuni → Anulare).
• Ați trimis acordul de pe adresa de e-mail cu care aveți contul?

Dacă tot nu apare validat, scrieți-ne la [email protected], atașând acordul. Pentru termenul până la care trebuie trimis și validat acordul, consultați: https://www.ecojunior.ro/participare-in-ecojunior.

Acordul nu se încarcă în platformă. După ce l-ați semnat și ștampilat, îl trimiteți ca atașament pe adresa [email protected].

Nu. Linkurile către documente online nu pot fi accesate de echipă.

Vă rugăm să atașați acordul direct în e-mail, ca fișier.

Cât timp parteneriatul nu a fost încă validat, îl puteți corecta singur:

1. Mergeți la Aplicațiile mele.
2. Apăsați cele trei puncte din coloana Acțiuni și alegeți Editare parteneriat.
3. Faceți modificările și salvați — acordul actualizat se retrimite automat pe e-mail pentru validare.

Dacă a fost deja validat, editarea nu mai e posibilă; scrieți-ne la [email protected] (de pe adresa contului) sau generați un acord nou.

Un acord acceptă maximum 40 de cadre didactice (câte un nume pe fiecare rând — apăsați butonul (+) pentru fiecare câmp nou).

Pentru mai multe persoane, generați acorduri suplimentare. Nu există o limită a numărului de parteneriate per instituție.

Rămâne valabil acordul pe care l-ați semnat și trimis spre validare. Celălalt poate fi anulat din cont (la parteneriatul respectiv, opțiunea Anulare).

Dacă nu sunteți sigur care trebuie păstrat, scrieți-ne la [email protected] și verificăm împreună.

Verificați mai întâi că v-ați autentificat cu adresa de e-mail corectă — parteneriatul apare doar în contul de pe care a fost generat.

Rețineți și că validarea se face manual (una–două săptămâni). Dacă tot nu îl regăsiți, scrieți-ne la [email protected].

Parteneriatul trebuie generat, semnat și validat în perioada ediției curente. Dacă nu este validat în termen, se anulează automat, iar înscrierea trebuie reluată.

Pentru termenul exact (când trebuie trimis și validat acordul), consultați: https://www.ecojunior.ro/participare-in-ecojunior. Vă recomandăm validarea imediat după generarea documentului.

Da. Activitățile prezentate pe platformă, în secțiunea Idei de activități, sunt doar câteva sugestii.

Cadrul didactic poate organiza orice tip de activitate, atâta timp cât se încadrează în tematica proiectului.

Fotografiile doveditoare se trimit pe adresa [email protected].

Dacă depășesc în total 20 MB, trimiteți-le în mai multe e-mailuri sau printr-un serviciu de tip WeTransfer.

Câteva fotografii care confirmă activitatea sunt suficiente.

Dacă la activitate au participat mai multe cadre didactice, nu trebuie să trimită fiecare separat — o singură persoană (de obicei coordonatorul) poate trimite câteva poze pentru toți colegii.

Da. Fotografiile trebuie să fie din anul școlar curent, corespunzător ediției la care participați.

Dacă aveți deja un acord al părinților pentru publicarea online a fotografiilor cu copiii (în cadrul proiectelor școlare), este suficient — sunteți acoperit și prin acordul de parteneriat.

Dacă nu aveți un astfel de acord, acoperiți (blurați) fețele copiilor ai căror părinți nu și-au exprimat acordul.

Dacă e-mailul ajunge la noi, primiți automat un mesaj de confirmare de primire.

Dacă nu primiți confirmarea, verificați și folderul de spam, apoi retrimiteți sau scrieți-ne la [email protected].

Fotografiile se trimit în perioada de desfășurare a ediției curente.

Termenul exact este anunțat pe pagina de participare și pe pagina de Facebook a asociației: https://www.ecojunior.ro/participare-in-ecojunior.

Adeverințele și diplomele se emit în funcție de organizarea proiectului din anul respectiv.

Pentru data exactă, consultați: https://www.ecojunior.ro/participare-in-ecojunior.

Ambele documente se generează automat în cont după validarea parteneriatului și îndeplinirea condițiilor din regulament, în secțiunea Adeverințe/Diplome.

Dacă ați primit doar unul dintre documente și considerați că vi se cuvin amândouă, scrieți-ne la [email protected] și precizați numărul parteneriatului, ca să verificăm.

Adeverințele și diplomele nu se generează imediat după validarea acordului, ci într-o etapă ulterioară a proiectului.

Consultați pasul dedicat de pe pagina Cum participăm. Când documentele sunt gata, primiți un e-mail și le găsiți în secțiunea Adeverințe/Diplome.

De obicei, lista de elevi nu a fost importată în formatul corect.

Cea mai sigură variantă este un fișier text (.txt) cu câte un nume de elev pe fiecare rând, importat din Aplicațiile mele → Acțiuni → Adaugă elevi.

Dacă numărul afișat este greșit, trimiteți-ne lista (sau fișierul) la [email protected] și îl importăm noi corect.

Elevii se pot adăuga doar în perioada proiectului. După încheiere, baza de date este arhivată și criptată, iar lista nu se mai poate modifica.

Pentru termenul până la care se pot adăuga elevii, consultați: https://www.ecojunior.ro/participare-in-ecojunior. Vă recomandăm să îi adăugați din timp.

Din secțiunea Adaugă elevi (Aplicațiile mele → Acțiuni) puteți șterge manual un elev.

Dacă nu reușiți, trimiteți-ne numele exact al elevului la [email protected] și îl ștergem noi.

Adeverințele și diplomele se emit doar pentru persoanele trecute pe acordul de parteneriat validat.

Dacă face parte din aceeași școală și acordul este încă editabil (nevalidat), o puteți adăuga din Editare parteneriat. Dacă acordul e deja validat, trimiteți-ne numele la [email protected] sau generați un acord nou pentru colegele lipsă.

Da, în multe cazuri. Scrieți-ne la [email protected] numele corect (sau detaliile greșite), corectăm și apoi descărcați din nou documentul din cont.

Unele date sunt criptate și nu se pot modifica retroactiv; în astfel de cazuri corectura se aplică pentru documentele viitoare.